会議準備や事務局運営は膨大な時間と煩雑な手配や作業を必要とします。
主催者様の本来のお仕事のご負担を軽減し、スムーズな進行管理のお手伝いを致します。
事前準備から会議当日運営までトータルに
映像・音響機器、オペレーター・スタッフの手配、飲食手配、多数の業者の間に立ちコーディネートします。

学会事務局業務・事務局代行
常設学会事務局の業務代行
理事会・評議員会開催、会員名簿、年会費管理等

発案・企画
企画立案、会場決定からはじまり、プレゼン、実行委員会設立、予算計画、資金集めなど

準備業務
開催までのスケジュール管理
募金・広告・展示趣意書作成、申込み取りまとめ、入金管理・領収書発行
講演者招聘、コレポン、必要書類作成

プログラム
投稿論文受付、データ処理、査読取りまとめ、投稿者への可否通知
招待演者への連絡、座長・司会者への連絡。印刷用原稿集約
ホームページ、オンライン演題投稿システム等の作製。

参加者対応
事前参加登録、オンライン登録受付、当日受付業務、
コレスポンデンス　問合せ窓口対応。
接遇、宿泊・交通手配、社交行事・エクスカーション等の企画

制作物
ポスター、レターヘッド、封筒、プログラム、論文集等の印刷物制作
ホームページの企画・制作、CD-R、DVD等の制作
オンライン投稿システム、WEB決済システム構築

当日運営業務
講演会場設営、ブースやパネルの施工、搬入搬出管理
運営スタッフ手配、マニュアル作成、オリエンテーリング
同時・逐次通訳者、MC手配
音響・映像機材、オペレーター手配、
懇親会、セミナー、ケータリングやコーヒーブレーク等の飲食手配
事後会計処理、抄録集出版、報告書作成、礼状発送

音響・映像機材
学術会議の発表で最も気を使うのは、スムーズな会場進行です。
会場や規模によって、準備すべき機材もさまざまです。まずはお客様のプランをお聞かせください。多種多様な機器やパソコンに精通したプロフェッショナル・スタッフが発表データのお預かりから映写まで責任を持ってさせて頂きます。