For Speakers 座長・演者の皆様へ

スライド発表の演者・座長の皆様へ

1. ケースプレゼンテーションの会場は下記の通りです。
【歯科医師:5F 第1会場 メインホール】
【歯科衛生士:10F 第2会場 1001-1003】
2. 発表される方は、予定時間の30分前までに発表会場の階のPC受付ブースにお越しください。動作確認の後、データをお預かりします。お預かりしたデータはサーバーにアップロードし、講演会場で映写します。データ預かりはWindows作成のPPT2007、2010、2013、2016に対応しています。
発表データに動画が含まれている場合や、Macintoshで作成された場合はご自身のPCをお持ちください。
Macintoshご利用の方は、必ず専用外部出力ケーブルをお持ちいただきますようお願いします。PC試写では、D-sub15ピン(ミニ)およびHDMIを用意しておりますが一部のノートパソコンでは本体付属(別売り)の専用コネクターが必要な場合もありますので必ずお持ちください。
データ預かり、PC持ち込みのいずれの場合もご発表30分前までに、PC受付までデータチェックにお越しください。
3. PC持ち込みの演者は動作確認後、ご発表会場前方左手のオペレーター席へPCをお持ちください。
4. 前演者が登壇後、直ちに次演者席にお着きください。発表時間は、下記のとおりです。
【歯科医師ケースプゼンテーション:発表12分・質疑応答3分】
【歯科衛生士ケースプレゼンテーション:発表10分・質疑応答2分】
発表終了1分前および終了時にブザーが鳴りますので、時間厳守でお願いします。進行は座長の指示に従ってください。
5. 座長の先生におかれましては、時間どおりの進行に協力ください。また、10分前までに会場前方右手の次座長席にて待機してください。
6. ご発表は、各会場の演台に設置した液晶モニターをご覧いただきながら、キーボード・マウスを演者の方ご自身で操作しながら進めてください。
7. 発表データの作成について
①発表に使用できるデータ
画面のサイズは16:9です。この環境のノートPCで全ての画面が不具合なく表現されることを、年次大会へお越しになる前にあらかじめご確認ください。また試写の際、画面表示、動作等をオペレーターとご確認ください。このチェックが行われていない場合の不具合につきましては責任を負いかねますのでご了承ください
②動画・音声について 動画や音声を使用する場合、リンク切れにご注意ください。必ず試写時に動作確認を行ってください。これはデータをメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動作確認することによりチェックできます。 なお、動画のファイルには拡張子を必ずつけてください。また、使用動画データもフォルダに一緒に保存してください。
8. ランチョンセミナーの画面サイズは4:3です。PCをお持ち込みください。

ポスター発表の演者・座長の皆様へ

1. ポスター会場:3F イベントホールC
発表者ならびに座長の方は事前に3Fイベントホール、ポスター会場受付にお越しください。リボンをお渡しいたします。リボンは、ポスター発表時間内はお付けください。
2. ポスター貼付:6月24日(土)9:00〜10:00
貼付指定場所に各自演題番号札がありますので、番号をご確認の上貼付してください。ポスター貼付のためのピンは、各ポスター貼付ボードに事前にご用意いたします。
3. 発表日時:6月24日(土)13:20〜14:20
ご自分の発表が終了されましても、ポスターセッション発表時間終了まで各自ポスターの前から離れないでください。発表終了後、サティフィケートを授与いたします。
4. 集合時間:6月24日(土)13:00
5. 集合場所:各自ポスター前(座長の先生方も同様です)
6. 発表時間:15分間(発表12分間、質疑応答3分間)
座長の先生方は、担当発表が時間内に終了いたしますよう、ご進行の程宜しくお願いいたします。
7. ポスター撤去:6月25日(日)12:30〜13:30
ポスターの撤去は各自で必ず行ってください。なお、撤去時間を過ぎて残ったポスターは、事務局で破棄しますのでご了承下さい。
8. ポスター形態
1)ポスターパネルのサイズ:縦180cm×横90cm
示説用スペース内に収まるように作成してください。
2)顔写真のサイズ:縦20cm×横20cm以内。
掲示場所はポスター演題名等スペースの左端でお願いします。
3)演題用スペース:縦20cm×横70cm に演題、所属支部、発表者氏名(ローマ字併記)を表示してください。
4)フォントサイズ:
演題:100pt以上2cm×2cm以上 所属支部・発表者氏名(ローマ字名も併記):70pt以上。
5)見出し:日本歯周病学会用語集に準ずる用語を使用してください。
9. 発表者の変更:原則認められません。
事前承認された発表者が発表できなくなった場合は、速やかに大会運営事務局にご連絡してください。
10. ご注意:上記の規定、要件を満たさない場合は大会実行委員会の判断で発表を差し控えていただく場合があります。
11. 優秀賞発表:ポスターの優秀賞発表、表彰式は10F 第2会場にて6月24日(土)17:45から開催される総会に引き続き行われます。

© The 35th Annual Meeting of the Japanese Academy of Clinical Periodontology. All Rights Reserved.